人员记录
人员记录是组织中员工的相关记录。
这些记录是与人事记录相关的、累积的、事实性的和全面的信息。所有与人力资源相关的信息在组织中以系统化的方式保存。这样的记录对于经理在各个决策领域都是有帮助的。
人员记录用于制定和审查人事政策和程序。
人员记录维护了所有员工的完整详细信息，如姓名、出生日期、婚姻状况、学历、专业资格、先前就业情况等。
人员记录类型
- 雇佣记录包含申请人的过往记录、来源列表、员工进展、医疗报告等。
- 工资和薪酬记录包含工资单记录、薪酬方法、休假记录、周转记录和其他福利记录。
- 培训与发展记录包括评估报告、调动案例、培训计划、培训方法。
- 健康与安全记录包括疾病报告、安全措施、医疗历史、保险报告等。
- 服务记录是包含个人资料、居住和家庭信息、学历、婚姻状况、过去地址和就业记录的基本记录。
人员记录的目的
根据人事记录的批评者，这种系统被认为是浪费时间和金钱。然而，根据人事记录的支持者，密歇根大学的经济学家戴尔·约德（Dale Yoder）在美国进行了深入研究后，证明了人事记录的重要性。
- 它有助于向管理者提供有关员工的重要信息。
- 保持员工休假、停工、调动、周转等记录的最新状态。
- 它帮助管理者根据当前情况制定各种培训和发展计划。
- 它帮助政府机构收集关于离职率、缺勤率以及其他人事事项的数据。
- 它帮助管理者进行薪资调整、津贴和其他与薪资相关的福利。
- 它还帮助研究人员进行有关工业关系和公司市场声誉的深入研究。
因此，人员记录对一个组织来说至关重要，并不是一种浪费行为。