库存管理中的运营挑战
当前各行各业的趋势是将库存管理职能外包给第三方服务提供商。公司可能会将原材料库存和成品库存都外包给服务提供商。
在成品库存的情况下，根据供应链设计，可能会有多个仓储点在全国、区域和省级层面。在这种情况下，每个仓库可能由不同的服务提供商管理，因为一个供应商可能无法在全国范围内运营。
因此，在这种情况下，库存将在公司的系统中以及服务提供商的系统中进行管理。特别是在涉及多个地点和多个服务提供商的情况下，库存管理和控制成为一项关键功能。
为了确保所有地点的库存控制得到维护，如果关注以下关键点，将会有所帮助：
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为服务提供商建立和概述操作流程： 制定SOP（标准操作程序），详细说明仓库操作流程、仓库库存系统流程以及文档处理流程。
特别是在第三方服务提供商的设施中，遵循流程和定义的操作、管理和升级结构非常重要，否则库存操作将不受控制。
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通过MIS报告在每个地点建立库存可见性： 列出所有地点的报告和MIS数据，并确保它们每天发送到库存团队的中央桌面以供审查。库存团队负责人应分析所有地点的每日报告并突出任何不符合规定的情况，并解决这些问题并向上级汇报。
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**实施每日盘点程序，所有地点均需执行，并向库存桌面报告。
每日盘点应能够反映地点准确性、库存准确性和当天交易摘要。
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必须在所有地点定期实施月度审计和库存盘点，并坚持100%的合规性。
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根据每个地点的交易量和价值，应实施半年一次或年度全面盘点。
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中央库存团队负责确保审核所有报告并控制所有地点的库存。
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库存核对 - 包括在站点现场的实物库存与在3PL站点的系统库存进行核对，然后将3PL系统的库存与公司的系统库存进行核对。
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定期访问主要站点并在每季度或半年一次的实地盘点时到场是非常重要的。
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最后，不断审查流程，并确保定期培训和再培训，以便灌输以过程为导向的文化，并使所有操作人员了解维护过程和库存健康的重要性。
库存对于公司来说就是金钱。如果由3PL供应商管理库存，则必须要有自己的流程来控制和保持库存健康。
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