库存控制 - 库存审计和循环盘点

任何原材料、成品以及在制品的库存都有经济价值，并且在公司的账簿中被视为资产。因此，任何资产都需要进行管理，以确保其得到妥善维护，并储存在安全的环境中，以避免盗窃、损失等。

由于许多因素，库存控制显得尤为重要。

首先，原材料和成品的库存可能有成千上万种SKU。

其次，库存可能在一个地点或多个地点。

第三，库存可能由公司持有，也可能由第三方物流公司持有。

这些因素需要制定库存维护机制，以确保库存控制。

库存控制也是运营过程的要求。库存有两个不同的维度。一方面，它是物理的，涉及库存的物理交易和移动。另一方面，库存通过系统库存和账面库存来识别。这需要实施库存控制机制，以确保账面库存和实物库存始终一致。

此外，库存总是通过供应链流动，并在各个地方经历各种交易。从起点到终点，它经历了大量的交易和处理。因此，控制库存并拥有管道内包括运输库存在内的可见性变得至关重要。

库存控制是通过库存审计和循环盘点来实现的。库存审计本质上包括审计账面库存和交易，并将实物库存与账面库存进行匹配。

循环盘点： 循环盘点是指对可用在物理位置的库存项目进行计数的过程。根据库存性质、交易数量和项目价值的不同，循环盘点可以定期或持续进行。

2. 每日循环盘点： 通常，在SKU数量非常大且交易和吞吐量高的情况下，会启动每日循环盘点，在此期间，一定比例的位置或SKU会在每天被计数，并将实物库存与系统库存进行比较。到月底时，所有库存都会在循环盘点中覆盖一次。

库存系统会基于快速移动SKU的移动情况以及其他属性（如价值）生成一个计数清单。在某些系统中，库存控制器可以根据每个循环盘点设置属性。

3. 季度及半年度循环盘点： 在销售季度末或半年度销售结束时，通常会对成品和备件进行全面的库存审计和100%的循环盘点。

4. 全面循环盘点： 年终结账时，需要对所有地点的所有库存进行全面盘点并与账簿进行核对。这是强制性的审计要求，除非库存数字已经由审计师核对、认证并公布，否则新的财年账簿不能重新开始。

审计流程如何工作？

除了每日循环盘点外，所有其他循环盘点都需要在计数期间停止所有交易。系统交易也会在此期间冻结，直到计数完成。

库存系统会生成包含SKU编号、描述和位置编号的计数清单。操作员前往该位置，检查SKU，计算可用的数量，并更新清单，然后将其输入系统。系统会将实物数量与系统数量进行核对，并生成差异报告，进一步调整和校准库存。