库存管理需求 - 公司为何持有库存?

库存是每个组织必须维护的必要之恶。每个库存计划员的目标都是实现最优库存管理。过多或过少的库存都会对企业的财务状况和健康产生影响,并且会影响业务机会。

公司持有库存是为了应对各种外部和内部因素,作为预防措施,作为机会,作为需要以及投机目的。

组织持有原材料库存的原因

大多数组织在其生产设施附近设有原材料仓库,用于存储原材料、消耗品和包装材料,并根据JIT(准时制)原则向生产部门发放。持有库存的原因因情况而异。

  1. 应对生产需求变化

    生产计划会根据销售、估算、订单和库存模式的变化进行调整。因此,根据产品计划在特定SKU和批次数量方面对原材料供应的需求也会发生变化。

    在附近的仓库中持有库存有助于及时提供所需的数量和项目到生产部门。

  2. 应对周期性和季节性需求

    市场需求和供应是季节性的,取决于多种因素,如季节、节日等。过去销售数据帮助公司能够提前预见市场需求的大幅增长。因此,他们会提前储备原材料并持有库存,以便增加生产并将产品迅速推向市场以满足增加的需求。

  3. 采购的规模经济

    与频繁采购小批量相比,一次性大量采购原材料并持有库存对公司来说更便宜。在这种情况下,企业会一次性购买大量原材料并存放在工厂仓库中。

  4. 利用价格上涨和数量折扣

    如果几个月后由于国内外市场需求变化、税收和预算等因素导致价格预期上涨,公司往往会提前购买原材料并持有库存,以防止成本上升。

    为了利用供应商提供的数量折扣,公司可能会大量购买并持有原材料库存。在这种情况下,享受折扣带来的节省通常远高于库存持有成本。

  5. 降低运输成本和运输时间

    如果原材料是从国外进口或者来自国内较远的供应商,通过一次性购买大量原材料并通过集装箱或整车运输可以节省大量运输费用。

    从运输时间上看,整箱或整车运输的时间更短且更直接,而不像部分装运那样需要等待其他货物填满集装箱,这可能需要几周时间。

    运输延误和其他因素可能导致供应链中断,迫使公司持有原材料的安全库存。

  6. 长交货期和高需求物品需要存入库存

    供应商提供的某些原材料可能有很长的交货期,而且如果该物品需求量大且供应不足,可能会出现供应中断的情况。在这种情况下,持有库存更为安全,可以更好地控制。

持有库存可以帮助公司保持独立,减少对供应商的依赖。

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