什么是项目?
根据PMBOK(项目管理知识体系)第3版,项目被定义为“一项具有开始和结束的临时性工作,必须用于创建独特的产品、服务或成果”。
此外,项目是逐步细化的。这个关于项目的定义意味着项目是那些不能无限期进行且必须有明确目的的活动。
项目是一项为了创造独特产品或服务而进行的活动,因此那些为了完成常规活动而进行的工作不能被视为项目。例如,如果你的项目不到三个月,并且只有不到20人参与,那么你可能并不在从事按该术语定义的项目。
必须记住的是,临时性不适用于项目产生的结果或服务。
项目可能是有限的,但结果不是。例如,建造纪念碑的项目是有固定期限的,而由此产生的结果——纪念碑可能会存在无限的时间。
项目是一种创建独特事物的活动。当然,许多办公楼在很多方面都是相似的,但每个单独的设施都有其独特之处。
最后,项目必须逐步细化。这意味着项目是以步骤的形式进行并逐步增加的。这也意味着随着项目的进展,对项目的定义会得到修订。
这意味着一个项目首先在初期被定义,然后随着项目的进展,定义会被重新审视,并且在每个阶段对项目的范围和假设都会添加更多的清晰度。
项目的五个基本阶段及其目的是什么?
项目的阶段构成了项目生命周期。方便起见,项目经理会将项目划分为阶段以进行控制和跟踪。每个里程碑在每个阶段都应被详细说明并进行跟踪以确保完成。
项目的五个基本阶段取决于所执行项目的类型。例如,软件项目可能包括需求、设计、构建、测试、实施等阶段,而建造地铁或建筑物的项目可能有不同的阶段名称。
因此,项目的阶段命名取决于每个阶段所需的交付成果。为了定义的目的,阶段可以分为初始章程、范围说明书、计划、基准线、进度、验收、批准和移交。这是按照PMBOK的分类。因此,项目的阶段与项目周期密切相关。
项目的每个阶段的目的是一组事先商定的可交付成果。例如,在软件项目中,需求阶段需要生成需求文档,设计阶段则生成设计文档等。构建阶段的交付成果是完成的代码,而测试阶段则是完成对可交付成果的测试。
项目的每个阶段都关联着某个里程碑,每个阶段预期交付的可交付成果随后将被追踪以确保符合要求并完成。
项目生命周期由PMBOK描述的启动、执行、控制和收尾过程组成。这些过程中的每一个都是必要的,以确保项目保持在轨道上并按照规格完成。
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