项目管理 - 定义和重要概念
项目管理是通过科学和结构化的方法来管理项目的各个方面,从启动到结束。术语“项目”可以用来定义任何临时性质的任务,并且具有开始或结束的时间点。项目必须创造出某种独特的东西,无论是产品、服务还是结果,并且必须逐步细化。正如定义所暗示的,当分类项目并研究它们在组织成功中的作用时,牢记这个定义是有益的。根据对项目的上述定义,人们可以清楚地了解什么是项目。
项目管理被定义为一个集中管理项目的部门。这意味着PMO(项目管理办公室)是一个组织中正在执行的所有项目的存储库。项目管理服务于CIO(首席信息官),为其提供关于公司所有项目进展的定期状态更新。
PMO的角色是确保项目在财务上可行,并在可能或发生成本超支时发出警报。PMO还关注与项目相关的账单和其他细节。因此,PMO的功能是监督其管辖范围内的项目,并作为它们的一种监控机构。在当前情况下,除了技术领导力之外,还需要CIO的远见卓识。
技术领导力是指能够洞察技术领域的趋势,并利用这些趋势来推动项目的成功。这涉及选择正确的技术和保持领先于新技术的地位。另一方面,项目愿景领导力需要控制成本,并有效地管理生产力增长和流程的更紧密集成。这在当前经济危机的背景下显得尤为重要,其中重点在于降低成本和改善底线。
项目经理的角色类似于交响乐团的指挥。每个艺术家都单独知道他们需要做什么来扮演自己的角色。但是,需要有一个人具备整体的“大局观”或集体愿景,以使表演取得成功。同样,项目经理带领整个项目团队追求共同目标。
项目经理的职责是确保项目总体目标的实现,每个成员都参与其中。项目经理就像首席女歌手,他们的能力取决于他们如何能最大限度地发挥团队成员的优势,同时最小化其弱点的影响。项目集经理持有相同的观点,但处于更高的层面。他们的工作是推动整个部门或公司的底线,并驱动各个项目经理。这类似于金字塔,CIO或项目集经理位于顶端,项目经理位于下一个级别,项目负责人再往下,依此类推。