理解沟通和沟通过程
Lisa 是一家知名跨国公司的品牌执行官。她被要求做一次关于她任务和成就的演讲。她的评估就在当月,但她没有得到晋升。不用猜也知道,她的演讲是罪魁祸首。她的思路不清晰,无法在老板和高层管理人员面前表达自己的观点。
这就是沟通的重要性,或者说更准确地说,有效沟通的重要性。
让我们先来了解一下什么是沟通?
理解沟通
一句名言说:“我们与他人以及与自己的沟通方式最终决定了我们生活的质量”。
借助某种媒介传递信息的过程称为沟通。
发送信息的第一方称为发送者,接收信息、解码信息并相应作出回应的第二方称为接收者或收件人。因此,简而言之,沟通就是一个发送者向接收者传递信息的过程。
发送者
接收者
信息
Joe 可能有一个无与伦比的概念或想法,但如果他只是将其保留在自己心中,他就永远不会获得应有的认可。他必须将自己的想法传达给同事。他必须进行沟通。不仅仅是沟通,还要有效地沟通。
在一个组织中,除非你以一种条理清晰的方式展示你的工作,否则你的老板永远不会给你应得的认可。如何展示工作?通过沟通。
父母永远不会知道他们的孩子受伤了,除非孩子哭出来或者展示伤口。哭泣是什么?一种沟通方式。展示伤口意味着什么?孩子想让父母立即带他去看医生。
Mike 更喜欢意大利面而不是披萨,在圣诞节聚会上他清楚地表达了这一点,于是只给Mike点了意大利面,因为Jenny、Christina 和Tony 都是披萨爱好者。Mike 没有做别的,只是进行了沟通,并将他的意愿传达给了他的朋友们,这里Mike 是发送者,其他人是接收者。
不仅沟通,而且要有效地沟通是至关重要的。请对第一个例子进行说明,其中Lisa 没有得到适当的晋升。她确实做了演讲,她确实进行了沟通,那么为什么她被拒绝晋升呢?因为她没有有效地沟通。关键是不仅要沟通,还要有效地沟通。如果你能够有效地沟通,世界就是你的。
沟通过程
请看下面的图表:
帕里(发送者) (内容——可以是一些信息、数据、图表、分析、报告)
(信息)↓ ↑(反馈)
彼得(接收者) (解码信息,理解信息并作出回应)
上述图表很好地解释了沟通过程。
沟通过程是一个简单的过程,信息从发送者传递到接收者。接收者在接收到信息后,以期望的形式理解信息并采取相应的行动。
发送信息的过程
第一方或发送者首先思考信息,无论他打算向他人传达或转移什么信息。然后他将信息或消息用语言表达出来或准备内容。将思想转化为语言的过程称为编码。最后,内容准备好后被传送给接收者。
接收信息的过程
信息到达接收者,他解码信息或简单来说,破译信息,理解它并回应发送者。发送者在完全理解信息后也向接收者提供反馈。
简而言之,沟通是第一方(发送者)向第二方(接收者)传递信息的过程。沟通不仅在组织或职业生活中起着重要作用,而且在日常生活中也是必不可少的。
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