Inventory Classification - ABC分类法,优点与缺点

库存是任何从事生产、销售或交易产品的组织必不可少的一部分。库存以多种形式持有,包括原材料、半成品、产成品和备件。

每个单位的库存都有一定的经济价值,并被视为组织的资产,无论库存位于何处或以何种形式存在。即使是残余物也附带有一定的经济价值。

根据业务性质的不同,库存持有模式可能会有所不同。在某些情况下,库存的价值可能非常高,在其他情况下,库存的数量可能非常大且SKU(库存量单位)数量众多。库存可能存放在制造现场,也可能存放在第三方仓库。

库存控制人员负责管理库存。库存管理涉及多个关键领域。库存控制人员的主要重点是保持最佳的库存水平,并确定订单/补充计划和数量。他们试图始终保持平衡的库存,以避免过多的库存或较低的库存,这可能会对业务造成损害。

ABC分类法

在任何组织中,库存可能包含数千个部分编号或分类以及数百万个单位。因此,需要根据某种逻辑来分类库存,以便能够对其进行管理。

在大多数组织中,库存根据ABC分类法进行分类,该方法基于帕累托原则。在这里,库存是根据单位的价值进行分类的。应用的原则基于80/20原则。相应的分类如下:

A类物品占SKU的20%,占总花费的80%。
B类物品占SKU的30%,占总花费的15%。
C类物品占SKU的50%,占总花费的5%。

上述内容仅作示例,实际数字和百分比可能会有所不同。

例如:按美元使用百分比列出的库存表。

物品 年度使用数量(单位) 单位成本(美元) 使用金额(美元) 总金额的百分比
1 5,000 1.50 7,500 2.9%
2 1,500 8.00 12,000 4.7%
3 10,000 10.50 105,000 41.2%
4 6,000 2.00 12,000 4.7%
5 7,500 0.50 3,750 1.5%
6 6,000 13.60 81,000 32.0%
7 5,000 0.75 3,750 1.5%
8 4,500 1.25 5,625 2.2%
9 7,000 2.50 17,500 6.9%
10 3,000 2.00 6,000 2.4%
总计 254,725 100.0%

ABC分类法的优点

  • 这种分类方式可以帮助管理者管理整个库存,并为正确的类别分配相对优先级。例如,A类物品是高价值物品,因此可以密切监控这些库存,确保其维持在最优水平,因为过多的库存可能造成巨大的负面影响。
  • A类物品:帮助识别这些高价值物品,并确保严格控制流程、物理安全以及审计频率。
  • 它帮助经理和库存规划师保持准确的记录,并引起管理层的注意,以便及时做出决策。
  • B类物品:可以给予次优先级处理,减少审查频率,控制措施不那么严格,但要有适当的文件记录和审计控制。
  • C类物品:可以使用基本简单的记录管理,库存数量可以更大,审查频率较低。

例如:假设一家电脑制造厂,各种库存物品可以大致分类如下:

SKU描述 库存分类 备注
处理器芯片 A类 高价值存储/资产跟踪/需要访问控制
内存芯片 A类 高价值存储/资产跟踪/需要访问控制
硬盘/存储介质 A类 高价值存储/资产跟踪/需要访问控制
软件许可 A类 高价值存储/资产跟踪/需要访问控制
磁盘驱动器 A类 普通存储/需要访问控制
机箱/外壳 B类 普通程序
电池组 B类 普通程序
显示器 A类 普通存储/需要访问控制
键盘 B类 普通程序
培训手册 C类 最小程序
鼠标 B类 普通程序
标签 C类 最小程序
螺丝和螺母 C类 最小程序
电源线 C类 最小程序
启动装配包-说明 C类 最小程序

缺点

  • 库存分类不能反映SKU的移动频率,因此可能会误导管理者。
  • B类和C类库存常常被忽视,可能导致大量积压或容易丢失、盗窃、记录控制松懈等问题。

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