组织管理的职能

组织是管理职能中继计划之后的一项工作。

这是将人力、物质和财务资源进行同步和结合的功能。所有这三种资源对于获得成果都很重要。因此,组织职能有助于实现目标,这对企业的运作至关重要。

根据切斯特·巴纳德的说法,“组织是一项使公司能够定义角色、相关工作以及职权与责任之间的协调的工作”。因此,管理者总是需要组织才能获得成果。

管理者通过以下步骤执行组织职能:

  1. 识别活动 - 首先必须识别在企业中需要完成的所有活动。例如,准备账目、销售、记录保存、质量控制、库存控制等。所有这些活动都需要被分类和归类。

  2. 部门化活动 - 在这一步骤中,管理者尝试将相似且相关的活动组合并归入单位或部门。这种将整个企业划分为独立单元和部门的组织方式称为部门化。

  3. 划分权限 - 一旦部门成立,管理者就希望给各级管理人员划分权力及其范围。这种对管理职位进行排名的活动被称为层级结构。

    高层管理负责制定政策,中层管理负责部门监督,而基层管理则负责监督领班。

    权限的明确有助于提高企业的运行效率。这有助于避免时间、金钱和努力的浪费,避免重复或重叠的努力,并有助于企业工作的顺利进行。

  4. 职权与责任之间的协调 - 建立各组之间的关系,以促进顺畅互动,从而实现组织目标。

    每个人都清楚自己的权限,并知道他们应该从谁那里接受命令,向谁负责以及向谁报告。绘制出明确的组织结构图,并让所有员工了解它。

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