定义关键绩效指标(KPI)

KPI 是一个非常有用的工具,用于衡量和控制任何过程的性能。在管理术语中,有一个著名的说法:“不可衡量的东西无法被管理”。因此,整个控制过程依赖于实时测量任务实际执行地点的信息,并将其传递到控制室,即管理层。

KPI 的定义: KPI 可以看作是一种测量,告诉管理层在任何给定时间点操作的具体状态。

任何 KPI 都有四个组成部分。

  1. 测量什么?
  2. 谁来测量它?
  3. 多长时间测量一次?
  4. 多长时间将信息传送到控制室?

必须仔细定义这四个参数,考虑到运营和技术能力。测量错误的 KPI 或以错误的方式测量正确的 KPI 可能会对组织造成比好处更大的伤害。

KPI 和 SLA 之间的关系

虽然 KPI 是一种性能衡量标准,但服务水平协议(SLA)是这些测量的理想状态。例如,我们的体温是健康状况的 KPI,而 98.3 华氏度是 SLA,即理想状态。

因此,如果我们想控制健康状况,我们会创建一个机制,在其中自动测量我们的体温。当 KPI 偏离理想的 SLA,即温度偏离 98.3 华氏度时,必须发送一些信息给管理层,表明需要管理层干预。

KPI 和 SLA 的美妙之处在于它们提供了所需解决方案在所需时间内的解决方案。因此,管理层可以采取预防措施,而不是解决问题。

阿尔杰东斯(Algedonics): 虽然 BPM 解决方案具有报告任何与 SLA 偏差的内置功能,但这不符合管理层的最佳利益。如果由人类执行,任何过程都无法以统一的速度运行。即使机械过程也无法完全以统一速度运行。因此,需要在控制系统中建立一定程度的容差。

KPI 和 SLA 应该允许 ±10% 的变化。 任何超过这个范围的问题都严重到需要管理层注意。

10% 是一个大致的数字,根据自动化程度和过程的关键性可能有所不同。但想法是一致的,系统中需要建立一定的容差,否则管理层的邮箱将充斥着并不表示操作问题的偏差消息。

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