信息系统用于培训和发展

引言

一个成功的组织建立在满意的、受过训练的员工之上。他们是公司的最大资产。员工发展被定义为正式教育、在职培训、先前的工作经验、个性评估以及当前技能集的改进,以准备员工迎接未来。

经过培训和发展的员工将有助于提高生产力、增加盈利能力,并显著提升市场份额。因此,公司设计和维护高效的员工培训/发展系统非常重要。

员工发展系统包括入职培训、培训、发展、定期辅导、绩效评估和职业管理。该系统部署的目的是确保员工能够完成他们被雇佣的任务,并且有能力实现职业生涯的进步。

培训与发展

培训与发展彼此不同。培训的重点是短期,而发展的重点是长期。工作经验在培训中的利用较低,在发展中的利用较高。培训的目标是为当前任务做准备,而发展着眼于未来的任务。员工参与培训是自愿的,而在发展中的参与是强制性的。

培训与发展的重要性

员工发展系统确保员工的潜力与组织的期望相一致。有几种方法可以确保这种一致性。

  1. 将员工的期望和他向目标进展的情况告知他。
  2. 通过持续的培训来提高员工的能力。
  3. 将责任分配给每个员工发展利益相关者,并使他们承担责任。

员工发展的目标不仅是帮助他们在职业生涯中进步,还要根据公司的需求对他们进行培训。

培训与发展系统

培训系统的几个关键特征如下:

  • 培训管理系统是为了确保组织的所有培训需求都能得到有效管理。
  • 员工管理模块帮助经理根据员工的需求设计和开发培训日历。
  • 员工管理模块自动根据即将到来的发展课程准备员工名单。
  • 员工管理模块还帮助准备员工的进度表。

发展系统不仅限于在线工具,还包括各种政策和程序。综合的发展系统不仅帮助教练团队不断评估员工的进步,还评估发展课程的有效性。发展系统由软件、硬件和公司的开发政策组成。

员工发展工具

员工发展工具也是培训管理系统的重要组成部分。360度反馈系统通过收集来自多个来源(如同事、经理、客户等)的反馈来帮助改善员工表现。反馈是匿名的,应该用作发展工具而不是行政工具。

公司在投资之前应识别高绩效的发展系统。他们应不断努力改进发展系统。 长期来看,现有的系统、课程和程序可能会变得单调乏味,从而影响员工的积极性。

雇主最大的担忧之一是培训后员工会寻找新的就业机会,因此他们不鼓励培训。尽管这种情况在某些情况下确实存在,但总体而言,接受过培训的员工表现出更高的积极性和忠诚度。

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