信息系统
引言
信息系统已经彻底改变了业务的运作方式。它在各个部门实现了自动化。人力资源团队积极使用信息系统。大多数人力资源活动是通过在线或基于网络的门户完成的。这种基于网络的门户允许员工或人力资源团队成员从世界任何地方或远程位置访问数据。
人力资源员工门户
人力资源团队承担的任务包括人才招聘、选拔、招聘、绩效管理、薪酬管理等。信息技术和系统的引入促进了门户的发展，这些门户可以帮助人力资源团队以更快、更高效的方式完成任务。
员工门户
人力资源部门的员工门户执行不同的任务，其中一些如下：
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员工信息
在员工入职过程中，与员工相关的详细信息（如姓名、地址、以前的工作经验、养老金详情、保险详情等）会被输入到中央数据库中，这些信息会一直保存，直到员工的雇佣关系终止。门户网站具有编辑某些信息的灵活性。
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考勤管理
员工需要根据就业性质按日、周、双周或月提交时间卡。门户网站允许员工直接输入信息。门户网站还能够根据国家或地点纳入假期安排。
提交的时间卡需要经理审核或批准。门户网站还允许员工管理他们的休假信息。
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薪酬管理
人力资源部门积极利用门户网站来管理员工的薪酬。员工过去的和当前的薪酬数据被存储在薪酬管理工具中。电子工资单被生成，且薪酬工具让员工可以查看他们当前和过去的工资单详情。
根据员工在给定财政年度收到或将要收到的薪酬，税务计算对员工和薪酬部门都可见。
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评估管理和员工发展
人力资源团队利用在线门户进行评估管理。员工需要在门户网站上输入他们的年度计划，该计划由经理和人力资源经理审核。在年底时，经理会在门户网站上输入员工的表现评估。这个评估门户用于进一步校准各个团队成员的表现。
鼓励员工制定个人发展计划，该计划包含短期和长期目标。然后，员工会被要求列出实现长期和短期目标所需的活动和技能。
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员工离职
当员工决定离开公司时，需要完成多个手续。这些手续既需要员工也需要雇主完成。离职工具被人力资源部用来完成这项任务。这有助于雇主和员工顺利且无风险地完成离职过程。
信息技术、系统和全球环境促进了多个门户的发展，这些门户被人力资源部门广泛使用。这些门户简化了过去耗时且繁琐的各种流程。门户使组织能够控制与员工相关活动。