项目章程 - 意义、重要性及其组成部分

什么是项目章程?

项目章程是一份包含在前几步中开发的所有信息的5到6页的文件。

项目章程作为项目的宪法,在项目执行过程中如果出现任何争议,可以用来治理项目。

项目章程的重要性

项目章程是在定义阶段结束时所需的最终交付文档。

该文件证明了到目前为止所进行的活动以及团队成员、相关方和管理层之间达成的协议。

这个章程经常用于检查项目是否按照预期的时间框架和其他方面进行。在项目结束时,实际效益与预测效益进行比较,以宣布项目成功或失败。项目章程在项目控制中起着至关重要的作用。

项目章程的要素

项目章程通常有5到6个要素。根据项目的性质和要求,这些要素可能会更多或更少。然而,大多数六西格玛项目章程的常见要素如下:

  • 目的: 根据问题陈述和目标陈述来编制

  • 价值: 根据业务案例来编制

  • 范围: 根据高级业务流程来编制

  • 团队: 在开始项目之前根据角色决定

  • 时间表: 根据项目开始时提供的时间框架来准备

  • CTQ指标: 根据在问题和目标定义期间收集的信息来编制

可访问性和修改

项目章程必须存储在一个共享位置,并且所有人都可以在任何时候访问。这是因为这个文件及其解释对于确保项目朝着正确的方向进展至关重要。

然而,项目章程就像项目的圣经一样。除非有特殊情况,否则不允许对其进行修改。但是,如果需要包括或纠正项目章程中的重要信息,则必须在经过充分考虑后进行,并且必须通知所有人。这将确保所有参与项目的人始终拥有完全相同的信息。

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