项目计划的组成部分
引言
本文详细介绍了高层次的项目计划及其组成部分。如果项目在时间和成本、技术及业务目标方面达成一致,则可视为成功。项目目标在初步项目范围说明书中定义。如前所述,如果项目目标达成一致,则项目被认为是成功的。目标应当明确且可实现。
项目目标
该项目的目标总结如下:
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时间
项目计划必须包含从需求到实施的整个项目的完成时间。必须提前概述每个阶段的详细分析和所花费的时间,并定义每个阶段的里程碑。
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成本
项目完成的成本应根据完成所需的时间以及技术和业务目标的达成情况进行定义。所有这些变量相互关联,一个变量的变化会影响其他变量。例如,技术要求的变化可能意味着需要更多时间来完成项目,这反过来又会影响成本。因此,这些变量之间存在连锁反应。
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业务
公司必须清楚地阐明业务目标,例如销售额、建立网站的成本效益分析及其后续收入等。
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技术
技术要求可以表述为交付成果的质量以及在各个测试阶段发现的缺陷数量和实施的周转时间等。
工作分解结构
上述图表是项目的分解结构(WBS)表示。它代表了一个高级到中等水平的概述,还可以进一步细化。创建工作分解结构时考虑了一些因素,如:
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分解结构是一个高层次的概览,可以分解成越来越小的工作包,直到项目经理获得所需的粒度。这种粒度的获取需考虑实际情况。例如,上面描述的第一个级别的WBS与项目生命周期相同,即需求、设计等。
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分解结构的下一级别基于分配给团队成员的工作包进行细分。这些包的设计方式应确保满足交付成果。
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从某种意义上说,WBS是项目的基石。项目的时间和成本是以工作包的形式定义并据此估算的。
责任矩阵
活动 | 团队成员 |
---|---|
A (设计) | P |
B (编码) | |
C (测试) | S |
P - 主要责任
S - 次要责任
此图表交叉引用了为项目创建的工作分解结构。将WBS中的每个工作包分配给相应的团队成员,并相应地分配主要和次要责任。
项目计划
项目计划包括上述细节以及WBS和责任矩阵。详细的项目计划需要更多的阐述,是一个单独的活动。