项目控制和工程变更控制在ERP系统中

项目控制模块用于组织长期项目,如建造船舶或发电厂。生产环境类似于按订单制造的情况,在这种情况下,根据客户订单进行采购、生产、估算、工程、计划和控制。此模块还允许设置、分析和修改所承担项目的预算。一个项目可以是标准的,涉及标准的物料清单、工艺路线和成本结构。然而,在大多数情况下,项目是特定于订单的,涉及定制的物料清单、工艺路线和成本结构。

项目控制流程: 下列活动与项目控制模块相关:

  1. 创建项目: 项目是由客户订单产生的制造和采购活动的集合。因此,项目、项目的一部分或项目结构由需要订单政策的客户订单创建。一个项目可能包含多个子项目。项目结构定义了主项目和子项目之间的关系。

  2. 项目规划: 项目规划的目的是维护各种项目活动,并维护这些活动之间的关系。它还创建项目的大致材料计划和能力计划,以估计项目的提前期和所需的能力。通过此功能协调主项目与子项目,基于材料的活动规划,将非订单相关的工时分配给项目。

  3. 项目工程: 此功能用于根据客户要求定制标准项目,其中涉及标准对象(如定制物料清单和工艺路线)的项目特定变体。

  4. 制定和控制项目预算: 预算编制的目的是根据涉及项目活动的成本结构来估算项目成本和预期收入。还定义了开票方法(逐步付款)。与预算管理相关的其他详细信息被归纳为各种大类和成本分组。例如,一个建设项目可以大致分为场地准备、地基、建筑和装修。该项目的成本也可以按材料、人工、设备、分包和杂项支出进行分类。

  5. 项目执行: 随着项目的推进,生成各种在制品(WIP)交易,如材料发放、为项目活动部署的工人小时数、完成并签署子项目。此功能监控、开票以及将此类WIP交易记入相关总账。

工程变更控制(ECC): 通过工程变更控制模块,组织能够有效控制工程变更订单。一个最终产品可能有数百个组件。当改进或推出新模型时,许多组件会被更改或替换。该模块提供了管理这种变化/发展的工具。如果更改后的组件用于多个最终产品,这些工具会列出使用情况并将组件全局替换到所有最终产品中。

ECC本质上是从采购或制造项目创建工程项。这个工程项可以通过多个版本/修订进行处理,例如原型、先前型号、生产型号和过时型号。接下来,将修订后的项目复制到新的或现有的制造或采购项目。ECC还通过图形文件维护每个型号的工程图纸和文档。

ECC还维护工程物料清单(BOM),这与生产BOM不同,它不使用序列号而是使用修订来处理替代组件。在创建工程BOM后,使用工程变更订单功能将一组工程项/BOM更改为生产项/BOM。

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