ERP - 系统审计、设备、文本和任务管理
除了技术模块（如用户管理和许可证管理，已在先前的文章中讨论过）涵盖的功能外，ERP 技术模块还提供了几个其他重要功能。以下是一些简要介绍的功能：
- 审计管理
- 设备管理
- 文本管理
- 任务管理
审计管理： 大型企业依赖 ERP 系统进行财务报告，这涉及与法定和监管机构打交道。因此，ERP 已成为公司治理和合规框架的重要组成部分。在此背景下，审计管理功能发挥着重要作用，以验证系统是否保持了数据完整性，并且敏感交易在日后可以追溯到其源头。
审计管理的第一步是决定对于哪些类型的交易/表，应激活审计跟踪。这需要在性能和安全性之间进行权衡，因为启用过多的交易类型会降低系统的整体性能。这些激活的表通常包含敏感的财务数据，需要限制对审计数据的访问。这通过定义每个表/公司（数据库）组合的安全级别来实现。审计数据通常保存在一系列顺序文件中。根据安全级别，用户可以或不可以访问这些文件中的部分或全部。
对于每个带有激活审计跟踪的事务，审计系统会生成一个事务通知，其中包含以下信息：
- 事务ID编号。
- 用户名。
- 会话名称。
- 事务提交时间。
- 由事务更新的表列表。
表级命令，如创建/删除表，系统管理员直接在数据库级别更正数据（用于纠正错误输入）也由审计系统记录。当审计数据被写入时，原始数据的信息也会保留在审计文件中。
设备管理： ERP 系统的一个主要任务是从原始数据生成输出，例如报告、采购订单和销售发票。这些输出可以附加到文件或发送到打印机。为了打印目的，必须有一个与操作系统兼容的适当打印机。
ERP 系统的设备管理支持各种输出类型，包括：
- 物理打印机。
- 逻辑打印机，打印机按组组织，打印作业从临时文件发送到队列。
- 一个追加文件，在该文件中系统存储进程的输出。
- 一个终端屏幕，输出在此屏幕上查看。
在授权管理下，此模板可以对设备进行分组并定义这些设备的优先顺序。例如，可以定义一系列打印机，并且最接近用户的打印机获得最高优先级。模板数据会针对每个单独用户转储到设备首选项表。这些模板也可以用来定义 ERP 用户可以开始会话的多个终端。
文本管理： 文本管理提供工具来编写和维护系统中的文本。文本管理系统提供文本编辑器，用于编写在线帮助和查询。此功能有助于将附加信息链接到记录，例如将特殊合同条款附加到采购订单。文本管理功能有助于创建与用户相关的文本相关模板，作为授权的一部分。这种授权可以有以下几种类型：
- 读取：用户只能读取文本。
- 使用：用户不仅可以读取文本，还可以将其链接到特定记录。
- 更新：用户被授权读取、链接、创建、更改和删除文本。
任务管理： 此功能用于在非高峰时段安排涉及大规模处理/打印的任务，以提高系统的性能。一些例子包括年终处理或打印涉及数百页的分类账账户。即使用户未登录系统，任务也可以按预定间隔或在指定时间重复激活。