HR和质量管理系统在ERP系统中的应用

人力资源(HR): 尽管许多组织很早就采用了应用程序软件进行薪资发放,但在其早期阶段实施ERP系统时,他们往往忽略了HR模块。这可能是由于人力资源职能的常规性质,主要涉及一些人员配置活动。然而,在过去的几十年里,人力资源部门的需求发生了巨大变化,从薪资管理和文件管理发展到组织管理和人员发展,从而需要采用进化了的ERP系统。

现在,HR模块的功能越来越多地用于管理人力资本和人力资源。

以下是一些HR模块的基本功能列表:

  1. 人员管理: 这基本上包含所有人员主数据的公共数据库。该系统通常包括工作流工具,以协助管理各种人力资源职能。

    人员管理支持招聘过程,包括职位空缺的通知(包括岗位描述)、内部职位发布、外部职位广告、申请人资格与岗位要求的匹配以及候选人选择。

    此功能中的差旅管理部分,帮助控制从最初的差旅请求到最终支出在财务账簿中记录的整个流程。

    福利管理组件提供能力和灵活性来管理员工参与各种福利计划,如健康保险、年度奖金、绩效奖金、退休金和其他补偿。

  2. 考勤管理: 该模块使员工出勤数据的录入成为可能(通常是通过访问控制系统)。系统提供记录加班数据和生成涉及休假、出勤和缺勤报告的功能。

  3. 薪酬管理: 该组件的基本功能是定期生成工资单,生成相关报告并将其记录到相应的财务分类账中。

    员工的考勤记录被输入系统(通常通过门禁系统)。系统提供了记录加班数据和生成涉及休假、出勤和缺勤报告的功能。

  4. 时间管理: 该模块能够分析员工在其工作中花费的时间的数据。它还能够通过自动化排班生成来管理工作时间表。时间管理日程安排还使个人和团队计件工资的计算成为可能。

质量管理 - 在每个组织中,原材料、在制品和成品都会定期进行检查,以确保在采购、生产和分销过程中不出问题。

因此,质量管理模块涵盖了整个供应链的质量操作。 作为物流应用的一部分,质量管理模块处理传统任务的质量规划、检验和质量控制。

质量规划 - 在进行质量检验之前,需要定义哪些产品需要进行检验的前提信息。根据产品的某些特性进行检验,需要提前确定检验/测试的方法。

质量检验不仅仅是对特性的简单测量,可能涉及复杂的计算,为此需要在系统中输入必要的算法,以便在检验过程中自动计算质量得分。还要输入检验将对产品产生何种影响以及在哪里进行检验的信息。

检验过程 - 检验订单可以针对特定订单创建,并且可以为销售、采购或生产订单创建。然而,可能存在标准检验程序,其中检验订单会同时触发移动产品和存储的产品。

标准检验订单会根据预定义的质量分组自动生成采购订单、销售订单和生产订单。

质量控制 - 该功能有助于确定样本大小并采用统计质量控制(SQC)技术。

控制工具如质量控制图、检验批次的质量分数,都是这一过程的一部分。该程序还有助于生成质量问题通知,并发起纠正措施。检验结果也通过此过程归档以供将来分析。

相关文档

下一篇

上一篇

回到首页