部门作为行政组织的基本单位

传统形式下的线性机构以部门的形式存在。部门是行政组织的基本单位,并执行所有职能。这种结构也存在一些不足和问题,但在深入讨论这些问题之前,我们先来了解一下部门组织的基本原则。

部门的组织基于四个原则:

  • 财务原则:当行政事务根据工作的性质或目的进行组织时,这被称为财务原则。一个简单的例子是创建商务部来管理国内贸易。

  • 流程原则:当组织业务是基于活动的过程或性质时,这被称为流程原则,也称为专业原则。例如,法律部或卫生部负责政府的法律和医疗活动。

  • 客户或商品原则:在这种情况下,组织业务的基础是其服务对象或客户群。例如,部落部。

  • 地理原则:顾名思义,它是基于地理区域来确定业务的组织方式。

上述原则并不是唯一确定部门组织的标准。传统和历史因素也会发挥作用。通常,政府会考虑结合一个或多个原则来确定部门的设置。其中最相关的是功能原则或科学组织原则。随着职能专业化程度的提高,基于职能组织机构显得更加合理。让我们进一步了解这一原则的一些特点:

  • 职能的专业化和劳动分工是两个重要方面。

  • 实现经济高效且快速决策的行政管理

  • 方法上的便利性

  • 将责任和权力集中在单一个人手中,通常是负责人,从而确保适当的问责制

部门进一步划分为分部,这是基于部门要执行的更广泛职能的纵向划分。横向划分则用于在该分部下进行其他特定活动的划分。

与垂直分割相比,横向方法在组织内部分配工作更受欢迎。其论据如下:

  • 有助于实现专业化并防止重复工作

  • 使委派变得容易,因此减轻了部门负责人的工作负担

  • 还可以帮助部门负责人专注于监督和控制,而不是纠结于琐碎的细节,从而节省时间和精力

部门通常分为两个分部(可能更多),分别是主要活动分部和次要或制度性活动分部。

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