冲突管理 - 理解冲突及如何预防
个体间的利益、思维方式、需求、态度的差异会导致冲突。冲突被定义为个体之间的争执,可能表现为言语上的分歧、身体上的攻击和紧张情绪。冲突从来不会提供任何解决问题的方法,反而只会使情况变得更糟。它导致个体之间缺乏尊重,影响生产力,并且在争执之后,人们常常感到士气低落。
为了防止紧张局势和其他不良影响,必须在适当的时间内预防冲突。在这种情况下,冲突管理应运而生。
冲突管理包括采取步骤以在适当的时间内预防冲突,并帮助以有效且平滑的方式解决冲突。没有冲突会自行开始。总会有一个事件或一个触发因素引发冲突。通过冲突管理,一个人会找出可能引发冲突的事件,并尽其所能避免它们。
让我们通过一个例子来理解冲突管理。
珍妮和乔是托马斯领导的品牌团队的一部分。珍妮和乔从未相处得很好,这一点托马斯非常清楚。从一开始,托马斯就仔细地制定了两人的关键职责领域。他明确指示两人不要干涉对方的工作,并且要通过电子邮件沟通,同时抄送给他。托马斯到底在做什么呢?他只是试图避免珍妮和乔之间的冲突,以便他们能够发挥出最好的表现,而不是浪费时间和精力在争吵上。
理解可能导致冲突的因素是非常重要的。个人必须考虑所有可能引发争端的事件,以便进行有效的冲突管理。讨论在防止冲突方面起着重要作用。在实施任何新想法之前,请确保与相关各方进行讨论。听取其他人的意见并考虑他们的观点。忽视任何人的观点可能会导致争端。
没有两个人会在同一条线上思考,但找到一个考虑到每个人利益的中间道路总是明智的。不要留下任何未解决的问题,而是当所有参与者都在场时进行讨论。不要批评或取笑任何人,因为这些行为会导致冲突。做一个好的倾听者。用温暖的笑容问候每一个人。个体不应过于固执,并且要学会在某些时候妥协。不要制造可能导致分歧的环境。
在工作场所,各级别都必须保持透明度,并且必须有一个单一的联络点来处理员工的问题。下属应该能够轻松接触上级,以避免混淆。个人不应该说出任何可能伤害他人感情的话。如果你遇到任何你觉得不恰当的情况,不要开始传播谣言;相反,立即与涉及的其他人坐下来,尽快解决分歧。避免背后议论,因为这是引发冲突的最强有力的原因之一。
问问自己这场争斗是否对你有益?你会从中得到什么?永远不要挑逗他人去打架,因为它只会创造一种负面的环境,增加人们的压力。不要总是支持你的朋友而反对你不认识的人。坚持正确的事情,如果他人错了,要礼貌地纠正他们。即使冲突不涉及你,也不要置之不理,而是立即介入以安抚当事人。做一个好的调解人,并尽量在考虑到每个人的情况下解决争议。
冲突管理帮助个体了解冲突的原因,并帮助在适当的时间内预防冲突。
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