通信系统和群件——适用于所有业务领域的信息系统概念
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引言
信息系统可以定义为一组协调的组件网络，这些组件共同作用于信息的生产、分发或处理。在与信息技术相结合的情况下，信息系统在当今的商业环境中有着各种各样的应用。
通信系统
从一个地方向另一个地方传输信息的过程称为通信。通信的传输需要高效地进行，且不受到干扰。通信的传输必须是可靠和安全的。
通信系统是由相互作用以完成信息传输任务的各种组件和设备组成的网络。
通信系统的组件及其功能如下：
输入设备： 输入设备的功能是将消息转换为适合该特定通信系统的格式。
发送器： 发送器的功能是将消息转换为适合该特定通信信道的格式。
信道： 它是信息传输的媒介，例如空气、电缆、光纤等。
接收器： 接收器的功能是将信号转换为适合输出设备消耗的形式。
输出设备： 输出设备的功能是将信号转换为适合最终用户的形式。
通信系统分为两种类型，即数字通信系统和模拟通信系统。
目前使用的一些通信系统包括电子邮件、语音邮件、智能手机、远程办公、电子商务、全球定位系统、传真、即时消息、视频会议、互联网、网页等。
群件
群件是一种提供工作小组支持的技术。这种技术也被称为协作技术。它有助于促进内部以及外部工作小组之间的沟通、合作、协调、问题解决和谈判。
群件主要分为两类子系统：同步群件和异步群件。在同步群件中，用户之间的交互是实时的；而在异步群件中，用户之间的交互是在不同时间进行的。
群件对所有现代组织都是必不可少的。相比独立用户，群件具有明显的优势。
一些群件的例子如下：
新闻组和邮件列表： 这种群件超越了点对点的交流，促进了组织内部信息的快速流通。
工作流系统： 这种群件允许文件和信息在组织内部顺畅流动。例如，员工每月提交的时间卡在经理批准后会被发送到薪酬部门进行月度工资处理。
超文本： 这种群件系统用于链接网络上的多个文档。
共享日历： 这种群件是项目管理系统的重要组成部分。它提供了项目状态和调度冲突的信息。
共享白板： 这种群件允许位于不同位置的用户访问公共白板。白板通常用于非正式对话和头脑风暴会议。
信息系统概念在当今的工作环境中扮演着重要角色。协作和创新是当今组织成功的关键。