管理在避免办公室政治中的作用
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员工参与政治是为了确保自己在工作场所的地位,并损害同事的声誉。个人通过玩政治来获得即时的名声、认可以及在短时间内实现超出其控制范围的目标。
当组织内的员工玩弄肮脏的政治时,组织会遭受损失。在这种政治驱动的环境中,个人发现很难集中精力于自己的工作。
管理在避免职场政治方面扮演着重要角色:
职责和责任
- 管理层必须根据个人的兴趣、专业技能和教育背景分配职责。工作不匹配会导致职场政治。
- 当一个人从工作中得不到任何收获时,他会尽一切努力伤害他的同事。员工们确保他们的同事也无法在规定的时间内达到目标,并受到上级的严厉批评。
- 没有创新任务可做的员工往往会从事各种非生产性活动。
控制
- 管理层必须对其员工有良好的控制。
- 管理层必须确保每位员工遵守既定准则并遵循预定义的规则。不应给予任何员工特殊待遇。政策应适用于所有人。
- 明确的层级结构可以减少职场政治的发生。
透明度
- 各个层面都必须保持透明。
- 管理层必须尊重员工,以期望他们同样尊重管理层。
- 每位员工都应该了解组织的目标和宗旨。问题应该在一个公开平台上进行讨论,以便大家都能有一个共同的理解。
- 不应在封闭的房间内讨论问题。在这种情况下,个人不知道其他成员在讨论什么,最终会对该成员产生仇恨和嫉妒的情绪。
定期互动
- 管理层必须定期与员工互动,找出他们的不满。这些问题必须立即解决,以期待员工对组织的忠诚。
- 应鼓励晨会的概念,甚至管理层也应该参与其中。不要让它变得太正式。让员工发言,讨论所有问题,并以冷静的心态工作。
避免偏袒
- 避免对任何人有所偏袒。管理层不应盲目支持任何员工。不必要的偏爱会导致职场政治。
- 在没有确凿证据的情况下,管理层不应轻率下结论。不要仅仅因为某个同事说了某人的坏话就给这个人低分。找出真正的原因。
团队建设活动
- 员工之间良好的关系可以减少职场政治的发生。管理层应促进团队建设活动,以加强员工之间的联系。
- 在工作场所庆祝重要的节日。
- 偶尔带员工外出野餐或聚会。非正式会议会让员工更亲近彼此。
树立榜样
- 管理层应为所有人树立榜样。
- 管理层应对涉及政治的员工采取严格行动。下属不应得到任何错误的信息。
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