管理系统
简介
在当今的信息和通信时代，经常提到信息系统及其管理。在数字时代，数据的存储和检索是通过各种系统和接口完成的。
信息系统
因此，信息系统可以定义为一组协调工作的组件网络，这些组件共同生产、分发或处理信息。计算机化信息系统的一个重要特点是精确性，这一点可能不适用于其他类型的系统。
系统
在一个系统中，一组组件协同工作以实现单一目标。如果组件之间缺乏协调，则会导致事与愿违的结果。一个系统可能具有以下特征：
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适应性： 有些系统能够对外部环境作出反应，而有些系统则不会对外部环境作出反应。例如，汽车中的防抱死制动系统会根据路面状况作出反应，而汽车中的音响系统则独立于其他情况。
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限制： 每个系统都有预定义的界限或范围，在这个范围内运行。这些界限或范围可以通过法律或当前技术水平来定义。
信息
信息的常见定义是数据。然而，数据本身并不是真正的信息。只有当数据成为信息时，它才具有意义和重要性。信息由数据、符号和字母表示。
信息具有以下特性：
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客观性： 信息的一个关键特性是其客观性。客观信息是现代科学研究的关键组成部分。
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主观性： 对科学有用的一组信息可能是抽象的或对其他人无关紧要的。因此，信息也是主观的。
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临时性： 随着数据库的每次更新，信息都是暂时的。
信息的表示
信息通过数据、数字、字母或符号来表示。信息的感知方式取决于它的表示方式。十进制系统和二进制系统是两种表示信息的方式。计算机的二进制电路设计为在两种状态下运行（0,1）。
信息的组织
信息的组织方式直接影响到信息的管理和检索。
最简单的信息组织方式是线性模型。在这种形式中，数据按顺序排列，例如在磁带、音乐磁带上。
在二叉树模型中，数据按照倒置的树形结构排列，假设两个值。
层次模型是从二叉树模型派生出来的。在这种模型中，分支可以包含多值数据，例如在UNIX操作系统中，此模型用于其文件系统。
超文本模型是另一种信息组织方式；万维网就是这种模型的一个例子。
随机访问模型是另一种信息组织方式。这种模型用于最佳利用可用的计算机存储空间。在这里，数据存储在指定位置，并在操作系统的指导下进行。
网络信息
信息通过网络拓扑结构进行网络化。所有连接设备的布局提供了虚拟形状或结构，这就是网络拓扑。物理结构可能不代表网络拓扑。基本的拓扑类型包括总线型、环形、星形、树形和网格。
上述拓扑结构是通过集线器、交换机、网桥、路由器、网桥和网关构建和管理的。
信息安全
信息及其信息系统的安全性至关重要。通过数据备份，信息可以得到保护。不同设置下的网络安全和信息系统安全管理各不相同，如家庭、小型企业、中型企业、大型企业、学校和政府。