良好的库存管理实践

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公司在库存管理方面的良好实践有助于通过控制和维持精益库存来增加价值。库存既不应过多也不应过少。这两种情况对公司都是不利的。然而,我们经常看到管理层并没有关注库存,因此随着时间的推移,效率低下的问题逐渐积累而管理层却浑然不知。只有在开始成本削减计划时,库存中的问题和不足才会暴露出来,从而导致整个运营模式的调整。

然而,那些一直将库存视为核心职能并认识到库存会影响销售、账簿和利润的公司,已经成功地引入和改进了库存管理流程。许多业务模型采用精益库存原则或JIT库存,以及其他模型如VMI等。库存管理在很大程度上依赖于供应链效率以及运营效率。

库存管理是一项管理和运营功能。它需要遵循和维护操作流程,并且在库存管理系统中也需要如此。结合运营,它需要持续的研究、分析和决策来控制和管理库存水平。

我们将在下面简要介绍一些遵循这些要点可以大大确保库存精简和清洁的方法。

  1. 定期审查库存并修订库存模式和标准

    库存取决于需求以及供应链交付时间。通常,公司对所有项目都遵循一种库存政策。例如,所有A、B和C类别的库存可能都是15天,但这可能并不适合所有情况。某些项目可能有较长的前置时间,这会影响库存持有量,而需求模式和过去的数据显示每个库存项目的命中频率可能不同。因此,一个标准规范并不适用于所有情况,可能导致库存过剩或系统效率低下。

  2. 进行详细的库存规划——一刀切不适用

    理解库存类型及其特定特征。然后根据特定库存的独特特性建立库存存储参数。

    在你的库存清单中,你会发现并非所有的材料都是同等价值的。有些可能是非常昂贵的,需要长时间保存在库存中,而另一些可能前置时间较短且是快速移动的。相当多的物品往往有保质期,因此需要单独的规范和重点来管理这类物品。

    详细了解可以帮助你识别管理这些特性的库存存储规范,以确保最佳效率。解决方案通常不仅仅是持有库存,而是可能涉及为这类物品设定客户服务标准,并根据需求频率指定交货时间。相当多的物品往往有保质期,因此需要单独的规范和重点来管理这类物品。

  3. 研究需求模式、流动模式和周期,为不同类别的库存建立合适的库存规范

    处于零售领域且处理大量零件和高价值库存的公司必须确保持续进行库存列表审查和清理操作。

    常见的称为目录管理,库存规范审查应基于销售数据、需求模式、销售周期等的详细研究。理解业务和产品类别的特定销售周期有助于更好地管理库存。例如,在零售服装行业,每季某些SKU可能会变得过时,无论它们在前几个月的需求如何。这有助于识别需要在微观层面上管理的库存,并识别需要始终放在雷达上的高价值和快速移动的物品以避免缺货。

    持有标准库存,包括低价值物品和高价值物品,并没有帮助。如果低价值物品在当地可获得且前置时间较短,可以减少库存并改变采购模式。同样,高价值物品也可以通过缩短交货前置时间来管理,从而降低库存。

    定期研究历史数据并将其外推以识别慢速移动和陈旧物品是有帮助的。应该清除死库存,使活跃目录项保持可用状态。


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