人力资源职能审计的必要性和重要性

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审计是什么？为什么重要以及在当今时代的重要性

审计是检查和验证任何实体的过程、账户和功能的真实性，这是一个必要的方面。

实际上，任何注册的实体，无论是政府、私人还是非营利组织，都需要定期进行审计，以便满足监管要求以及效能和效率的目的。

例如，世界各地的监管机构需要查看公司的审计账目、政府部门和非营利实体的账目。

审计对于股东和其他利益相关者来说也是必要的，他们应该确信自己的投资是安全的，并且会带来回报。

最重要的是，各国的纳税人需要确保他们以直接和间接税的形式缴纳的钱被妥善使用。

因此，审计作为一项活动对实体的运作至关重要。转到企业界，财务审计、战略审计、运营审计和信息技术（IT）审计主要是因为高级领导层以及其他关键利益相关者需要这些审计来满足满意度以及在出现疏漏时进行纠正。

人力资源职能审计的新案例及其对企业的重要性

相比之下，人力资源职能的审计却很少受到关注，尽管作为一种程序措施，其账目也会被审计。

在本文中，我们主张人力资源审计应成为企业的永久性特征，因为在当前时代，人力资源是企业拥有的资本，这意味着有必要查明这些宝贵的资源是否得到了充分利用。

此外，SHRM（战略性人力资源管理）理论认为人力资源是企业的竞争优势，这要求对人力资源职能进行审计。

此外，随着技术以指数速度加速发展，并越来越多地用于人力资源职能以推动效率，必须有适当的评估，以确定其是否产生了所需的协同效应和效率。

除此之外，随着HR记分卡和其他工具被用来加强人力资源职能并跟踪和监控HR活动的进展，比以往任何时候都更加重要的是，必须有系统和程序上的尝试来识别人力资源流程的规模效益和协同效应。

如何进行人力资源审计：具体示例来自人力资源流程

说到具体的人力资源流程和职能可以如何进行审计，我们将从人力资源的招聘职能开始。

由于招聘涉及整体组织职能和特定的人力资源指令的重要方面，审计可以揭示对招聘职能的投资是否适当。

这可以通过衡量投放广告所花费的资金以及升级人工智能、分析和基于大数据的工具所花费的资金来实现。

通过跟踪新员工进入组织后的表现，可以衡量回报。

此外，培训职能也可以进行审计，以评估组织培训的资金是否产生了回报。可以在参与者完成培训项目后对他们进行测试以评估效果。

除了培训之外，还可以审计绩效管理流程以及核心和非核心流程如薪资，以确保利益相关者确信人力资源职能确实按照组织的整体目标进行管理。

谁应该审计人力资源职能以及结果如何使用和误用

现在，关于人力资源审计是由内部还是外部机构进行的问题，重要的是一线领导人员应对此做出适当的决定。

例如，当人力资源职能的活动范围有限，并且整体实体较小且预算较少时，拥有内部审计员就足够了。

当然，这意味着审计所需的客观性和中立性会被牺牲，因为内部利益相关者可能会在其方法上存在偏见。

另一方面，当人力资源职能及其扩展的整个组织规模大且过程多样时，就需要外部审计师。

此外，那些在公众视野中的大型公司从外部审计师那里受益，因为在这种情况下，篡改数字的情况大大减少。

然而，需要注意的是，无论审计是由内部还是外部审计师进行，利益相关者都必须记住，审计的结果不能被用于与其他利益相关者结怨。

换句话说，这就要求接收审计结果的人要成熟。

结论

最后，在企业欺诈增加的同时，媒体关注度也集中在它们身上，企业领导人委托进行人力资源审计既是程序上的要求，也是衡量其组织尤其是人力资源职能是否按其规定运行的一种措施。

此外，正如前面列出的人力资源审计的原因所示；人力资源职能进行审计不再是一种奢侈品，而是必需的。

总之，企业存在是为了创造利润，因此，所有职能特别是人力资源职能，都需要进行审计。