指导职能的重要性

======================

指导或方向职能被认为是管理过程的核心,因此是实现目标的中心点。一些哲学家称指导为“企业的生命火花”。它也被称为管理的激励职能,因为正是通过指导,企业的工作才真正开始。作为企业的心脏,它为企业带来许多好处,如下所示:-

  1. 启动行动 - 指导是下属开始工作绩效的职能。正是从这个职能开始,工作才得以进行,下属理解他们的工作并按指示行事。无论计划如何制定,只有当实际工作开始时才能实施。因此,指导变得有益。

  2. 整合努力 - 通过指导,上级能够引导、激励和指示下属工作。为了实现目标,每个个体的努力都是必要的。正是通过指导,每个部门的努力可以与其他部门相关联和整合。这可以通过有说服力的领导和有效的沟通来实现。努力的整合为企业带来了效率和稳定性。

  3. 激励手段 - 指导职能有助于实现目标。经理在这里使用激励元素来提高下属的表现。这可以通过提供奖励或补偿(无论是金钱还是非金钱的)来实现,这些对下属来说是“士气提升器”。激励也有助于下属发挥出最好的能力,最终有助于增长。

  4. 提供稳定性 - 企业在市场上的长期生存需要稳定和平衡。这可以通过经理利用指导职能的四个工具或要素来实现——审慎地结合有说服力的领导、有效的沟通、严格的监督和高效的激励。稳定性非常重要,因为它是一个企业成长的指标。因此,经理可以利用其所有四种特质,以保持绩效标准。

  5. 应对变化 - 人类行为的一个特点是抗拒变化。适应环境的变化有助于实现计划的增长,并成为市场领导者。正是指导职能有助于应对内外环境的变化。

    有效的沟通有助于应对变化。经理的角色是清楚地向下属传达变化的性质和内容。这有助于澄清、轻松适应和企业的顺利运行。例如,如果一个企业从手工织机转向动力织机,生产技术发生了重要变化。结果是人力减少,机器增多。这可能会被下属抵制。经理可以解释说,这种变化对下属有利。通过更多机械化,生产增加,从而利润增加。间接地,下属会从中受益,获得更高的报酬。

  6. 高效利用资源 - 指导职能有助于明确每个下属在工作中的角色。只有当没有浪费、重复努力、性能重叠等现象发生时,资源才能得到充分利用。

    通过指导,经理利用其监督、指导、指令和激励技能来激励下属。这有助于尽可能有效地利用人力资源、机器、材料和资金,从而降低成本并增加利润。

从上述讨论中,我们可以证明指导确实是管理过程的核心。心脏在人体中扮演着重要的角色,因为它负责将血液泵送到身体的所有部位,使各个部分正常运作。同样,指导帮助下属发挥出他们最好的能力,并在一个健康的环境中工作。经理利用指导的四个要素,以便工作能够以正确的方式完成。

根据欧内斯特·戴尔的说法,“指导是必须做什么以及如何做,通过制定程序和政策来实现绩效标准”。因此,可以说指导确实是管理过程的本质。

回到首页