人力资源管理过程中的尽职调查的重要性

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什么是尽职调查及其在HRM中的重要性

我们在日常生活中经常遇到尽职调查这个术语。事实上，尽职调查被广泛应用于金融、法律和商业交易等多个领域。通常，我们也会被告知在开始新的事业之前要进行尽职调查。

那么，尽职调查的含义是什么？为什么它在人力资源管理（HRM）过程中如此重要？

首先，尽职调查是指识别、评估并决定一个特定项目、工作或商业交易是否值得投入以及是否会因此陷入困境的做法。

简而言之，尽职调查实际上是指我们是否已经获得了足够的信息来做出明智的选择。

在HRM背景下，如果没有风险识别、评估和决策的适当流程，新员工可能会给公司带来更多的伤害而不是好处。

例如，如果HR经理决定雇佣某人，那么他或她必须首先对该潜在员工进行全面的背景调查，然后评估该候选人是否适合所招聘的职位。

换句话说，在没有适当评估候选人是否适合即将填补的职位的情况下，也不能发现该候选人是否有隐瞒的犯罪记录或过往历史。

那么，如果组织在雇用员工时不做尽职调查会发生什么？首先，该员工可能会伪造工作经验，并在其简历上提供虚假信息。

这将意味着这样的候选人不适合该职位，可能难以完成工作或表现不佳。

此外，提供虚假信息或美化简历意味着公司将给予他或她比其应得的更高薪酬。

另外，如果不做尽职调查就雇用员工，也可能导致潜在的法律问题，例如员工窃取机密信息、侵犯知识产权和其他不当行为。

确实，不进行尽职调查可能会因为这些及其他原因对组织造成灾难性的后果，比如雇佣了明显不适合加入公司的人员。

接下来，尽职调查是否仅限于组织？还是说求职者也必须在加入组织前进行尽职调查？

事实上，尽职调查同样适用于求职者。在这种情况下，求职者必须确定该组织是否真实、按时支付工资，并且不是以就业为名非法收取费用。

在我们的职业生涯中，我们经常被建议在加入组织前进行尽职调查，并在选拔过程中留意一些迹象，以判断我们是否能从各个方面适应该组织。

因此，尽职调查是所有HRM流程中的各方都必须做的事情，以促进长期互利的关系。

话虽如此，尽职调查并不总是能够完全了解所有情况，更重要的是，可能不确定如何进行。

例如，大多数跨国公司会使用专业背景调查机构的服务，这些机构会对潜在员工进行全面检查。

在美国，背景调查相对容易，因为每位居民都拥有的社会保障号码（SSN）是一站式获取所有公共甚至某些私人信息的来源。类似地，在印度，Aadhaar号码被用来追踪人们的活动。

此外，大多数没有资源或无法访问专业法律和其他实体来进行背景调查的个人往往依赖口碑或其他方式来判断他们是否应该加入公司。

对于那些有兴趣的人，在线平台Glassdoor通常有关于组织如何对待员工的信息，现有和前任员工对工作条件的匿名评论，甚至还有空间提问关于他们可能对这些组织的所有疑虑。

事实上，互联网通常是进行尽职调查的最佳途径，因为它提供了关于所有公司的各种详细信息。

最后，尽职调查是一个涵盖多种选择和流程的宽泛术语，因此，无论是HR经理还是求职者，在开始尽职调查时都应该谨慎行事。

毕竟，每个人都有可能有所隐瞒，因此过度谨慎可能导致没有新的招聘。

然而，我们并不是建议公司雇佣有可疑记录的人。只是说不应过于谨慎，也不应过于宽松。

因此，需要找到一个平衡点，确保尽职调查的要求得到满足，同时又不会遗漏任何重要的细节。

总之，正如你在购买昂贵物品前会三思而行一样，我们在雇佣某人或加入工作前也应该三思而行。